学术活动操作手册
使用对象
负责科室学术活动、店员贴柜培训和大型学术会议申请、审批、签到及资料归档的业务人员。
进入模块
在左侧菜单点击“学术活动”,或访问 http://127.0.0.1:5173/activities。
新建活动申请
- 在“活动类型”中选择科室/学科学术活动、店员贴柜培训或大型学术会议。
- 在“活动申请”中填写活动名称、申请人、活动时间、地点、覆盖医院/科室或药店、活动目的和预算。
- 需要时补充讲者与议程、费用明细、活动方案、活动总结和合规附件地址。
- 点击“保存草稿”可暂存,点击“提交审批”则进入审批流程。
带红色 * 的字段为必填项。店员贴柜培训建议填写覆盖药店;大型会议建议完整填写预算、专家和议程。
审批活动
- 在“全部活动”中点击目标活动的“详情”。
- 待审批活动会显示总经理、市场部和合规部三个审批位。
- 对相应审批位点击“通过”或“驳回”。
- 三个审批位全部通过后,活动状态变为“已通过”。
当前本地版本使用审批位模拟操作。正式接入后会依据钉钉账号和岗位控制可见审批入口。
参会签到
- 打开已通过活动的详情。
- 使用手机扫描“参会签到二维码”。
- 在签到页填写医院/药店、科室、姓名、职称和联系方式。
- 提交后,签到记录会显示在活动详情中。
未审批通过的活动不能签到。
查询和编辑
- 在“全部活动”使用关键词和状态筛选定位活动。
- 点击“详情”查看活动、议程、费用、审批进度和签到记录。
- 需要补充或调整时,点击“编辑活动”回到申请表保存。
使用建议
- 活动开始前完成计划、议程和费用填写。
- 活动结束后及时补充总结、附件地址和费用结算信息。
- 审批通过后再向客户发送签到二维码,避免无效签到。